Integração TI - CDI | Google Workspace

Bem-vindo(a) à Integração de TI!

Esta apresentação guiará você pelos primeiros passos e ferramentas essenciais que usamos na CDI com o Google Workspace. Ela também serve como referência rápida no dia a dia.

Tópicos que abordaremos:

Senhas e Segurança da Informação
Autenticação de 2 Fatores (2SV)
Visão geral do Google Workspace (Gmail, Drive, Agenda, Chat & Meet)
Reserva de Salas de Reunião
Sistema SGC e App de TI

💡 Use as setas do teclado, os botões abaixo ou o menu lateral para navegar. Em dispositivos móveis, deslize para os lados.

Senhas e Segurança da Informação

Complexidade da Senha

A senha do seu notebook da CDI deve ter no mínimo 10 caracteres, contendo:

✓ Pelo menos 1 letra maiúscula (A-Z)
✓ Pelo menos 1 letra minúscula (a-z)
✓ Pelo menos 1 número (0-9)
✓ Pelo menos 1 caractere especial (@#$%)

⚠️ Importante: A senha inicial do seu notebook deve ser trocada no primeiro acesso e tem validade de 45 dias.

🚫 Nunca compartilhe sua senha com ninguém, incluindo a equipe de TI.

🛡️ Dicas Práticas de Segurança

• Sem obviedades: Evite datas, nomes ou senhas previsíveis.
• Passphrases: Prefira frases fáceis de lembrar (Ex: GostoDeC@fe!).
• Exclusividade: Não use sua senha pessoal no ambiente de trabalho.
• Bloqueie a tela (Win+L / Cmd+Ctrl+Q): Sempre que se afastar.

⚖️ Atenção à LGPD

• Mesa limpa: Não deixe papéis com dados sensíveis sobre a mesa.
• Acesso restrito: Só compartilhe dados com quem precisa ter acesso.
• Equipamento corporativo: Não permita que terceiros ou pessoas não autorizadas usem seu notebook.

Autenticação de 2 Fatores (2SV)

A verificação em duas etapas (2SV) adiciona uma camada extra de segurança. A configuração será solicitada no seu primeiro login.

1. Escolha um método

Use o app Google Authenticator, SMS ou chamada de voz.

2. Insira o código

Digite o código recebido para confirmar sua identidade.

3. Acesso Seguro

Seu acesso estará protegido por senha e verificação.

Visão geral do Google Workspace

Acesse o ecossistema do Google em google.com. No canto superior direito, o menu de 9 pontos (⋮⋮⋮) dá acesso a todas as ferramentas:

📚 Onboarding Completo

Para uma experiência completa com todas as ferramentas do Google Workspace:

Acesse o Onboarding Completo do Google Workspace

Gmail Drive Sheets Slides Agenda Chat & Meet

💡 Dicas Rápidas

• Acesso direto: google.com
• Atalho: Use o menu de 9 pontos (⋮⋮⋮) no canto superior direito
• Login: Use sempre seu e-mail da CDI (@cdicom.com.br)

Por dentro do Gmail

A barra lateral esquerda do Gmail oferece acesso rápido a outras ferramentas, otimizando seu fluxo de trabalho.

Caixa de Entrada: Onde suas mensagens chegam.
Chat e Espaços: Para comunicação em tempo real com a equipe.
Meet: Para iniciar ou agendar videoconferências.
Agenda, Keep e Tarefas: Gerencie seu dia diretamente do e-mail.

Assinatura de E-mail

Siga este passo a passo para configurar sua assinatura padrão no Gmail:

No Gmail, clique em "Escrever e-mail", selecione o ícone da "caneta" (Assinaturas) e vá para o gerenciador.
Role até a opção de assinatura e clique em “Criar novo”. Sugestão de nome: "CDI".
Cole o modelo da assinatura e altere com seus dados: nome, cargo, celular.
Role até o final da página e clique em "Salvar alterações".
Ativação automática: ative o uso da assinatura para novos e-mails e respostas nas opções logo acima do botão salvar.